长沙市农业科学研究院(以下简称市农科院)、长沙市农产品质量监测中心(以下简称市农监中心)两家单位同一栋办公楼办公,位于开福区万家丽北路2段378号,占地8370平方米,建筑面积5875平方米,绿化面积约1200平方米。大楼南部1-4层和裙楼租赁给捷奥医院使用,院内医患交杂,人员流动大,且市农监中心精密仪器繁多,金额达两千多万元,在平安建设、消防及固定资产管理等方面存在非常大的安全隐患,需聘请一支专业、稳定的物业管理团队提供安防、物防及保洁等服务。
(一)物业综合管理服务
建立健全的各项物业管理制度,建立各类委托管理设备及房屋的台账并及时更新;根据物业服务合同要求做好各项综合管理服务。
(二)环境卫生保洁服务
负责室外道路及停车场、绿化区等公共场地、电梯、卫生间清洁卫生、垃圾的分类收集及杀虫灭蚊等;定期对管道、沟渠等进行检查、清掏、维护。
(三)秩序维护及安防管理服务
负责区域内的治安、车辆的安全管理,协助采购人进行消防管理,并对治安等突发事件进行处理。保证良好的办公环境,做好防火防盗,做好外来人员、外来车辆及采购人信件和杂志刊物、快递的收发和登记,引导车辆停放整齐有序,道路拥堵时及时疏导车辆及行人,保持进出通道畅通,维护好公共秩序。
(四)绿化养护服务
负责公共区域绿化养护,确保花草树木正常生长、剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象;落实绿地管理和养护措施,无破坏、践踏及随意占用现象。
(五)房屋及公共设施维护服务
1. 建筑本体共用部位的维修、养护、管理,包括楼梯间、公共通道、屋面、梁柱、门厅、卫生间等。
2. 建筑本体共用设施设备的定期维修、养护、运行,检测和管理,包括共用的上、下水管道水箱、照明、供电(含日常照明线路设备的养护,不含配电值班)、消防、安全设施等。物业服务范围的公用设施、附属建筑物和构筑物的维修、养护、管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、公共绿地、路灯、停车场等(捷奥医院1-4楼设备设施维修养护除外)。
(六)管理采购人提供的物业相关的工程图纸和资料,建立维修档案与竣工验收资料档案等。
(七)依据物业管理合同所述管理范围及国家法规和政策规定由成交供应商管理的其它事项。
长沙市农业科学研究院设备设施统计表
配电系统 | |||
序号 | 品名 | 数量 | 单位 |
1 | 配电室低压柜 | 4 | 台 |
2 | 高压计量柜 | 1 | 台 |
3 | 干式变压器 | 1 | 台 |
4 | 高压进户柜 | 1 | 台 |
低压补偿柜 | 1 | 台 | |
消防系统 | |||
序号 | 品名 | 数量 | 单位 |
1 | 消防栓 | 16 | 个 |
2 | 水带 | 16 | 个 |
3 | 灭火器(4kg) | 80 | 具 |
4 | 灭火器8(8kg) | 60 | 具 |
5 | 二氧化碳灭火器(2kg) | 6 | 具 |
6 | 灭火器箱 | 73 | 个 |
7 | 水泵房(水泵) | 4 | 台 |
安全防范系统 | |||
序号 | 品名 | 数量 | 单位 |
1 | 监控报警主机 | 1 | 台 |
2 | 监控摄像头(含云台和固定点) | 11 | 个 |
3 | 监控显示屏 | 1 | 台 |
4 | ARM通道控制器 | 2 | 台 |
5 | 车牌识别仪 | 2 | 台 |
6 | 车辆出入管理电脑 | 1 | 台 |
7 | 数据交换机 | 5 | 台 |
特种设备 | |||
1 | 电梯 | 2 | 台 |
工程品质类 | |||
序号 | 品名 | 数量 | 单位 |
1 | 化粪池清理 | 2 | 次 |
2 | 空调清洗 | 2 | 次 |
3 | 外墙清洗 | 1 | 次 |
1、实施地点:采购人指定地点
2、服务期限:三年(2025年1月1日-2027年12月31日),合同一年一签。
服务标准和要求
(一)秩序维护及安防管理服务
实行准军事化管理,安管队员着装统一,精神饱满,纪律严明。建立安防及公共秩序等各项管理制度并认真落实。门岗实行24小时值班制,巡逻岗实行8小时值班制。
1.人员要求
(1)保安人员需为男性,年龄20-50岁。执证专职保安人员,五官端正,身体健康;无残疾、无驼背、无明显疤痕、无明显文身、无色弱色盲、体重无明显超重;语言表达流畅;文明礼貌、知法懂法,严守保安从业规范。具有高中以上的文化水平和合格的安全保卫工作能力。
(2)具有高度的警惕性及防卫能力;能处理和应对物业区域公共秩序维护工作;能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备;能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。
(3)吃苦耐劳,对工作认真负责,严格、细致;具有良好的心理素质、责任心、纪律观念强;具有较强的观察、分析和判断是非的能力;意志坚强,具有一定的情绪自我控制能力。
(4)上岗时佩戴统一标志,穿戴统一制服,工牌佩戴规范,仪容仪表规范整齐。
(5)配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。
2.服务要求
(1)严格执行采购人安全保卫制度规定,保安人员实行岗位责任制。做好安全防范、日常巡视、门岗值守工作,人员进出有礼有节,杜绝小摊小贩进入管理区域,同时做好人员引导,确保无偷盗及斗殴等治安事件发生,发现问题及时处理并报告采购人。确保办公区内正常的治安秩序,对外来人员须检查询问并登记信息,做好台账管理。
(2)确保办公区域内车辆停放有序,协助采购人登记公务车辆的出入及停放台账:对外部车辆出入进行严格、规范的登记和管理,做好台账管理。
(3)协助采购人做好邮件、快递管理、报刊分发。按照相关规定和要求对寄递至采购人的各类快递、邮件、报刊发放至采购人,并进行登记,做好台账管理。
(4)协助采购人做好消防管理。严格执行采购人消防工作各项制度、规定并对各部位定期进行火险隐患检查,发现问题及时报告采购人。熟悉、掌握各楼层结构、通道分布情况及管理区内各种消防设施、监控设备的性能、作用并正确使用。禁止易燃、易爆等危险物品进入管理区域,如确有需要,报有关部门同意后,进行登记,并督促保管人妥善保管。保证防火通道的畅通,制定受困疏散措施及方案。接到火警、警情后两分钟内到达现场,协助进行应急处理和保护现场证据,并报告采购人,控制现场局势。
(5)发生突发事件时立即采取措施,并及时报警和配合公安部门处理:在遇到异常情况或采购人人员紧急求助时,两分钟内赶到现场,采取相应处理措施。
(6)工作期间不
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